Politique de Confidentialité

1. Introduction

La Forge des Univers (ci-après "nous" ou "l'Association") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

La Forge des Univers
Association loi 1901
Siège social : 9 rue des Prés, 77186 Noisiel
Email :

3. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

• Formulaire de contact : Nom, adresse email, sujet et message
• Navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies)
• Dons : Les données de paiement sont traitées par HelloAsso, nous ne les stockons pas
• Candidatures staff : Informations renseignées dans les formulaires de candidature (via Discord ou le site), notamment le pseudonyme, l'adresse email et les réponses aux questions du formulaire
• Serveurs de jeu (PalMC) : Adresses IP des joueurs se connectant aux serveurs de jeu, collectées automatiquement par les serveurs Minecraft
• Newsletter : Adresse email fournie lors de l'inscription à notre lettre d'information

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact
• Améliorer notre site et nos services
• Assurer la sécurité du site (protection anti-spam via reCAPTCHA)
• Respecter nos obligations légales
• Gestion des candidatures et registre des bénévoles : Traiter les formulaires de candidature au staff et tenir à jour le registre des bénévoles actifs
• Sécurité, modération et application des bannissements : Les adresses IP collectées par les serveurs de jeu (PalMC) permettent d'assurer la sécurité, de modérer les serveurs et d'appliquer les sanctions
• Newsletter : Envoi de la lettre d'information et des actualités de l'association aux personnes ayant consenti à la recevoir

5. Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (formulaire de contact) et notre intérêt légitime (sécurité du site, amélioration des services).

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Google reCAPTCHA : Pour la protection anti-spam
• OVH : Notre hébergeur
• HelloAsso : Pour la gestion des dons
• Mailjet SAS (Brevo) : Pour l'envoi de la newsletter et des emails transactionnels — Politique de confidentialité : brevo.com

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

7. Durée de conservation

• Messages de contact : 3 ans après le dernier contact
• Logs de connexion (site web) : 1 an
• Cookies : 13 mois maximum
• Candidatures staff refusées : 3 mois après la décision de refus
• Dossiers bénévoles actifs : 2 ans après la fin de l'activité bénévole
• Dossiers bénévoles (obligations comptables) : 5 ans (durée légale)
• Logs des serveurs de jeu (adresses IP, PalMC) : 1 an
• Données de newsletter : Jusqu'au désabonnement, puis suppression dans les 30 jours

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : Corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format lisible
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies. Vous pouvez gérer vos préférences via le panneau de gestion des cookies (Tarteaucitron) accessible via l'icône en bas à droite de l'écran.

Types de cookies utilisés :

• Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies de sécurité : reCAPTCHA pour la protection anti-spam

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via notre site.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr